Sistema Hoteleiro

Sistema completo para gerenciamento hoteleiro

Com uma interface bastante intuitiva facilitando seu uso e implantação o Sistema Hoteleiro é a solução de gestão para sua pousada ou hotel.

Recursos do Sistema

O Sistema Hoteleiro é um sistema completo para gerenciamento de hotéis e pousadas. Possui uma interface bastante intuitiva facilitando o uso e a implantação.

Tem como principal função o controle de reservas e a integração com mais de 600 Canais de Reserva, permitindo que o hotel esteja muito mais visível na internet (Booking, Decolar, Trivago, etc…) e em sistemas utilizados pelas Agências de Viagens, gerando assim um aumento na procura e consequentemente no faturamento do Hotel ou Pousada.

Módulo Reservas

Controle de reservas por grupos ou individuais (controle de pré-reservas, confirmação de reservas, check-in, check-out, walk-In).
Lançamento de reserva bastante didático com tela passo a passo.
Controle de adiantamentos de reservas confirmadas.
Geração de boleto bancário para adiantamento de reserva.
Envio automático do voucher de reserva para o e-mail do hóspede com mapa de localização do hotel/pousada no Google.
Impressão da Ficha Nacional de Registro de Hóspedes (FNRH – EMBRATUR) com os dados do hóspede para agilizar o check-in.
SLIP de reserva.
Lista de check-in/check-out.
Resumo diário de situação (RDS).
Lista do café da manhã.
Extrato de consumo do hóspede detalhando todos os itens consumidos e lançamentos gerais (serviços de lavanderia, diária de estacionamento, etc…).
Envio de e-mail de pesquisa de satisfação para o hóspede no check-out (Google Forms, Survio, etc…).
Mapa de reservas para consultar a disponibilidade ao longo do período com visualização das reservas futuras.
Mapa de ocupação permitindo uma visualização rápida da situação dos apartamentos e permitindo operações sobre os apartamentos como o bloqueio por período (manutenção), governança (limpeza) e walk-in.
Tarifário flexível podendo definir tarifas anuais/semestrais/diárias diferenciadas por agências de viagem/grupos, feriados/eventos, com opção de cobrança por quantidade de hóspedes (adultos/crianças) ou apartamento.
Tarifas diferenciadas para agências/grupos.
Integração com Sistema Nacional de Registro de Hóspedes (SNRHos) do Ministério do Turismo.
Relatório de reservas (sintético), confirmadas, não confirmadas, etc…
Integração/importação de reservas cadastradas nos portais (Booking, Decolar, Expedia, Trivago) via Channel Manager (CMReservas, OmniBees e WuBook).

Vendas

Emissão de Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e), compatível com mais de 1.000 municípios.
Integração com o Sistema PDV (emissão de CF-e/NFC-e).
Controle de vendas Day Use.
Emissão de voucher Day Use.
Relatórios de consumo, vendas e Day Use.

Estoque

Lançamentos de entrada (compras de materiais).
Lançamentos de saídas (consumo interno, perdas/quebras, prazo de validade vencido).
Vendas recepção/balcão.
Consumo dos hóspedes.
Transferência de locais de estoque (almoxarifado, cozinha, recepção, frigobar).
Relatório de estoque mínimo/máximo.
Relatório de estoque por local de estoque.
Inventário de estoque.

Financeiro

Emissão de boletos bancários e baixa automática via PJBank.*
Controle de contas correntes.
Controle de caixa (abertura de caixa, fechamento de caixa, sangrias, suprimentos, pagamento de fornecedores).
Controle de contas a pagar.
Controle de contas a receber.
Controle de créditos.
Relatório de contas a pagar/receber.
Relatório de contas pagas/recebidas.
Resumo de movimentação por caixa.

*PJBank é uma empresa que realiza a intermediação da emissão de boletos bancários de forma prática, automática e segura. Através dela é possível emitir os boletos e receber os valores diretamente na sua conta corrente sem a necessidade de transferir arquivos de remessa e retorno para o banco. Tarifa por Boleto: R$ 2,99 (valor será descontado no recebimento do boleto).

Governança

Cadastro de serviços de governança (limpeza, lavanderia, etc…).
Bloqueios de apartamentos (reforma, manutenção, etc…).
Lista de serviços pendentes.
Checklist de inspeção de apartamentos.
Requisição de material (kit amenities, material de limpeza/uso e consumo).

Gerencial

Relatório de faturamento por tipo de conta.
Relatório de faturamento diário/mensal.
Gráfico de faturamento diário/mensal.
Indicadores de ocupação.
Indicadores de reservas.
Indicadores por hóspede.
Indicadores de performance (RevPar, TrevPar, ADR – Diária Média).
Auditoria completa das atividades de cada usuário no sistema.

Integração Channel Manager

O Sistema Hoteleiro tem integração com os gestores de canais CM Reservas, Omnibees e Wubook, que por sua vez se integram a mais de 600 Canais de Reserva, possibilitando o envio e recebimento de informações diretamente de grandes portais como Booking, Trivago, Expedia, Airbnb e também disponibilizando seu hotel diretamente nos sistemas de Agências de Viagens como a CVC.

Com isso o trabalho de gerenciamento de vários canais fica unificado, evitando retrabalho e problemas como overbooking, uma vez que todos os canais serão atualizados automaticamente através do sistema.

Ao facilitar esse trabalho de gerenciamento de canais torna-se mais viável a administração e gerenciamento do seu hotel/pousada em vários canais, aumentando assim a visibilidade na internet e também nos sistemas de Agências de Viagens, garantindo uma maior procura e aumentando o número de reservas e faturamento.

Confira abaixo a lista de canais disponíveis conforme cada gestor de canal:

Lista de canais CM Reservas
Lista de canais Omnibees
Lista de canais Wubook

Motor de Reservas

Para você que deseja disponibilizar o recurso de reserva online diretamente no seu site, oferecemos também o recurso de motor de reservas.

Com ele você poderá atualizar automaticamente os preços e disponibilidades dos quartos diretamente do sistema para o seu site. Dessa forma você também receberá a reserva diretamente no sistema, tornando o processo rápido e automático.

A integração no seu site é bem simples e oferecemos todo o suporte necessário para você ou o desenvolvedor do seu site.

Mais informações, fale conosco pelo WhatsApp!